Veel bedrijven moeten het herkennen (of zouden het moeten herkennen): het interne digitale beheer is een puinhoop. Domeinnamen, servers, mail, hosting, websites en andere digitale diensten zijn niet strak georganiseerd. Hoog tijd om daar eens kritisch naar te kijken. Want voor je het weet is het overzicht helemaal weg.
Het opbouwen van een digitaal landschap is vaak een kwestie van jaren. Wanneer een organisatie bijvoorbeeld besluit om een website te bouwen, komt daar op dat moment veel bij kijken, zoals een domeinnaam en de hosting.
Hoe ontstaat het probleem?
Het is een sluipende kwestie die met de maanden of jaren steeds erger wordt, en op een bepaald moment pijnlijk aan het licht komt. Bij het opzetten en het bouwen van een website, een domeinnaam, een mailsysteem, de hosting of een eigen cloud is er altijd sprake van verschillende aanspreekpunten, systemen die gekoppeld moeten worden en inloggegevens.
Omdat deze projecten zoveel verschillende componenten omvatten, is de kans groot dat er over een langere periode meerdere medewerkers aan werken. Maar de medewerkers die het voortouw nemen in de domeinnaam en de webhosting, hoeven helemaal niet dezelfde personen te zijn die het mailsysteem of bijvoorbeeld de opslagserver beheren.
Plaatselijke braindrain
Gevolg: een chaotische constructie waarin een medewerker misschien wel alles weet over de wachtwoorden en instellingen van de IT-omgeving, maar toevallig nét afwezig was toen het mailsysteem ingeregeld werd. En met papa- en mamadagen, vakanties, transities van afdelingen of afzwaaiende medewerkers uit het bedrijf, wil het ook helemaal niet zeggen dat die kennis blijft hangen daar waar deze benodigd is.
En dan gebeurt het: na twee jaar loopt plotseling de bedrijfsmail vast. Erg ongelukkig, want degene die hier alles van weet is net met vakantie En nergens is meer iets terug te vinden over de precieze aansluitingen, contactpersonen of inloggegevens. Het is een warboel die zorgt voor onduidelijkheid. En ongemerkt zijn al die verschillende contracten, leveranciers en voorwaarden onder de streep niet alleen onoverzichtelijk, maar ook onnodig duur.
Verzekeringen
Waarom zou je dit probleem niet net zo kunnen regelen als bij verzekeringen? Kijk bijvoorbeeld naar je autoverzekering, inboedelverzekering, aansprakelijkheidsverzekering, ziektekostenverzekering, rechtsbijstandverzekering en reisverzekering. Al die verzekeringen kun je bij één verzekeraar afsluiten, waardoor je pakketkorting krijgt, één duidelijk contactpunt hebt en overzichtelijk weet waar je aan toe bent. Waarom zou dat niet met de digitale en online diensten van een bedrijf kunnen? Gewoon alles bij één partij onderbrengen, waardoor het overzichtelijker, goedkoper en betrouwbaarder wordt?
Servercheck
Goed nieuws: dat kan ook. Daarom is het slim om de volledige digitale backend van een organisatie door te laten lichten door professionals die weten waar je op moet letten, zodat je altijd weet met wie je moet schakelen bij problemen. En misschien kies je dan wel voor één aanbieder. Waar nooit ineens de service wegvalt en waar je altijd zeker bent van de beste deal. Sluiten je digitale keuzes nog aan bij je huidige situatie? Ben je ‘digitaal oververzekerd’, of misschien zelfs onderverzekerd? Kan het goedkoper? Moet je een ander systeem gaan gebruiken?
Dat alles kan snel inzichtelijk worden gemaakt door professionele en professionele experts, zoals die van Snel.com. Herken jij je in deze situatieschets? Schakel dan snel en vind een passende oplossing voor jouw situatie. Snel.com, daarmee houd je het overzicht!
