Wat is Microsoft 365?

Je hebt vast al van Microsoft 365 gehoord

Microsoft Office als productlijn bestaat al drie decennia en begon als een bundel tegen een gereduceerde prijs, bestaande uit de belangrijkste desktop-apps zoals Word, Powerpoint en Excel. Later in 2011 maakte Office 365 zijn debuut, dit is een cloudgebaseerde suite met de product-apps zoals Word, Powerpoint, Outlook en nog veel meer. En nu is Office 365 geevolueerd naar Microsoft 365 (business).

Wat is Microsoft 365?

Microsoft 365 is een service in abbonnementsvorm die ervoor zorgt dat je altijd over up-to-date Office-apps beschikt. Microsoft 365 combineert de beste apps in zijn klasse met zeer krachtige cloud services, geavanceerde beveiliging en beter apparaat beheer. Deze complete combinatie zorgt voor de beste omgeving voor persoonlijk, familie- of zakelijk gebruik.

Wat is het verschil tussen Microsoft Office en Microsoft 365?

Het voornaamste verschil is dat Microsoft 365 geen eenmalige aankoop is zoals de Microsoft Office suite dat is, maar een maandelijks of jaarlijks betaald abonnement. Microsoft 365 bevat een bundel van services, zoals de populaire desktop-apps Word, Powerpoint, Excel en andere apps. Afhankelijk van het abonnement dat je koopt zijn ook opslag van bestanden in de cloud, zakelijke e-mail en veilige communicatie tools inbegrepen.

Natuurlijk heb je nog steeds de mogelijkheid om eenmalig Office 2021 aan te schaffen, inclusief de desktop apps Word, PowerPoint en Excel. Office 2021 bied je niet de mogelijkheid om te upgraden.

Welke abonnementen zijn er?

Er zijn 3 verschillende soorten abonnementen voor Microsoft 365, dit zijn de volgende:

• Persoonlijk/gezin (voor thuisgebruik)
• Zakelijk/Enterprise (voor werkgebruik)
• Onderwijs (voor school en universiteit)

Wil je Microsoft 365 voor thuis gebruiken dan ga je voor de eerste optie, wil je Microsoft 365 alleen voor jezelf gebruiken dan kun je het persoonlijke abonnement selecteren, hiermee krijg je 1 TB OneDrive cloud-opslag met de mogelijkheid om alle services op Windows-desktops, Mac OS, iPhones, Androids en tablets te gebruiken. Als je het abonnement wilt delen met vrienden of familie, kun je het gezinsabonnement selecteren, dit bied je de mogelijkheid om deze te delen met maximaal 6 accounts en geeft je 6 TB aan cloud-opslag (1 TB voor elk account) in combinatie met Microsoft Family Safety.

Voor zakelijk gebruik heb je 4 abonnementen Business: Business Basic, Apps for Business, Business Standard en Business Premium. Basic bied je de web- en mobiele versies van de kantoor-apps en basisbeveiliging. Apps for Business bied je de desktop office-apps met premium functies. Met Business Standard heb je alles van Business Basic, met daarnaast ook de desktop office apps. Zo kun je ook eenvoudig webinars hosten en klant afspraken beheren. Als laatste hebben we Business Premium, dit omvat alles van Business-standaard maar met meer geavanceerde beveiliging, toegang & gegevenscontrole en bescherming tegen cyber dreigingen.

Voor je eigen bedrijf zijn er 3 verschillende abonnementen, Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 en Microsoft 365 F3. E3 biedt de beste productiviteitsapps in zijn klasse samen met kernbeveiliging voor jouw onderneming, E5 breidt verder uit op geavanceerde beveiligings- en analytische mogelijkheden voor je onderneming. F3 (voorheen bekend als F1) is meer cloud gebaseerd.

Microsoft 365 Education is gratis voor studenten die naar school of de universiteit gaan, het is vergelijkbaar met het persoonlijke abonnement, behalve dat het in dit geval gratis is als je hiervoor in aanmerking komt.

Welke Diensten zijn inbegrepen?

Afhankelijk van het abonnement dat je kiest, kunnen sommige diensten natuurlijk verschillen, bij deze hebben een lijst met services die je bij alle edities standaard ontvangt.

• Exchange Online: elke Microsoft 365-abonnee krijgt een zakelijke e-mail met 50 – 100 GB postvak-ruimte in jouw organisatie, toegang tot web-e-mail of Outlook op meerdere apparaten en op elk moment en ingebouwde malware- en spam-filtering.
• OneDrive for Business: Elke abonnee krijgt 1 TB OneDrive online persoonlijke opslag, waarbij gegevens in de cloud worden bewaard en op elk moment toegankelijk zijn. Opslag kan worden geüpgraded naar onbeperkt als 1 TB niet genoeg is.
• SharePoint Online: met een meer gestroomlijnde interface stelt SharePoint teams in staat om bestanden te delen en informatie te synchroniseren binnen File Explorer terwijl ze dezelfde client gebruiken.
• Microsoft Teams: Wordt gebruikt voor communicatie zoals HD-videoconferenties, berichtenuitwisseling en team gebaseerde opstellingen.

Er zijn ook Desktop-toepassingen, namelijk Word, PowerPoint, Excel, Outlook en OneNote. Deze zijn allemaal beschikbaar op Windows-pc’s en Mac-pc’s. Op de Windows PC’s zijn er 2 desktop applicaties die alleen beschikbaar zijn op Windows: Access en Publisher. In tegenstelling tot Microsoft Word is Microsoft Publisher een desktop publishing-toepassing die meer nadruk legt op paginalay-out en grafisch ontwerp dan op tekstcompositie en proeflezen. Microsoft Access is een database-beheersysteem van Microsoft dat de relationele Access Database Engine combineert met een grafische gebruikersinterface en tools voor softwareontwikkeling.

Conclusie

We hopen dat we hiermee de meest gestelde vragen hebben beantwoord die je zou kunnen hebben over wat Microsoft 365 inhoudt, hoe het is geprijsd en wat de verschillende abonnementen jou te bieden hebben. Zou je graag gebruik maken van Microsoft 365 maar weet je niet exact welke optie het beste is voor jouw gebruik, wij helpen je graag aan de juiste informatie, vul het contactformulier in en we nemen binnen een werkdag contact met je op.